Logiciel pour les constats d'Huissiers de justice

Application mobile

Réalisez vos constats grâce à votre smartphone ou votre tablette

Les photos et les dictées sont transférées automatiquement dans votre interface de rédaction.

• Notre application mobile pour smartphone et tablette est disponible gratuitement dans l’App Store Apple ou le Play Store Android.
• Réalisez les photos, vidéos et dictées vocales de vos constats.
• Les médias sont automatiquement synchronisés avec votre compte et disponibles dans l'interface de rédaction.
• Vous utilisez un appareil photo reflex ? un dictaphone numérique ? Un camescope ou même un drone ? Vous pouvez charger vos médias via l’application web.

Interface de gestion

Une interface de travail simple et intuitive pour vos collaborateurs

• La première interface de traitement des PV de constat spécifiquement développée pour les Huissiers de Justice.
• Vos collaborateurs, vos clercs et même vos prestataires de rédaction disposent d’accès sécurisés et adaptés à leur usage.
• En fonction de leur rôle, ils peuvent rédiger, mettre en forme, imprimer et partager les constats finalisés avec les requérants.

Rédaction automatisée

Gagnez du temps grâce à l'Intelligence Artificielle

• Traitement de vos médias via des algorithmes de reconnaissance vocale et visuelle.
• Dictée ou vidéo : la reconnaissance vocale extrait les "paroles" et rédige le constat. Lorsqu'un mot présente un doute, nous l'annotons pour faciliter votre travail de relecture.

Espace Rédacteurs

Optimisez la relation avec vos prestataires

• Attribution du constat directement depuis Legatus. Votre rédacteur reçoit un email et une notification.
• Suivi de la rédaction. Notes et échanges.
• Rédaction, accès aux dictées et restitution directement dans Legatus
• Notifications de fin de Rédaction
• Legatus vous dispense des échanges par email, Word, pièces jointes, etc...

Sauvegarde

Vos procès verbaux et médias sont sauvegardés sur des serveurs conformes à la règlementation.

Nous traitons et sauvegardons toutes les données (textes, pdf, dictées, images, vidéos...) sur nos serveurs sans limite de temps.

• Toutes les données sont sauvegardées, y compris les différentes versions des constats, au fur et à mesure de votre rédaction.
• Stockage répliqué au moins 3 fois, dans des data centers différents.
• 100% des données sont stockées en France.
• Vous êtes le seul propriétaire de vos données, qui ne sont partagées avec aucun tiers.

Espace Constats

Vos requérants et prescripteurs disposent d'un espace client avec un accès à tous leurs constats.

• Legatus met fin aux problématiques de transferts de fichiers volumineux, ou aux envois répétés des constats aux requérants.
• Les requérants accèdent directement à leurs constats et aux médias que vous souhaitez joindre : Procès-verbaus numériques, photos, vidéos, factures, pièces jointes…
• Vous pouvez également partager les constats avec vos partenaires prescripteurs (avocats, syndics), dans un espace sécurisé.

Paiement en ligne

Offrez à vos requérants une interface de paiement en ligne.

• Vous choisissez, pour chaque constat, si vous souhaitez ou non percevoir le paiement en ligne.
• Assurez-vous d'obtenir votre paiement avant de délivrer le Proces-verbal et économisez du temps de suivi.
• Vos requérants peuvent continuer à vous payer par leurs moyens habituels. Vous optez pour le paiement en ligne au cas par cas.

Notifications e-mail et SMS

Avertissez vos requérants par email et SMS.

• Legatus vous permet d'avertir automatiquement vos requérants par email et SMS avec des messages personnalisés.
• Libérez votre temps pour le consacrer à des tâches relationnelles à forte valeur ajoutée.
• Offrez à vos requérants un suivi de dossier professionnel et moderne, sans efforts supplémentaires.

Envoi de courriers

Expédiez vos constats en un clic.

• Legatus vous permet d'envoyer vos "expéditions" par courrier en un clic
• Vos constats sont imprimés et mis sous pli par notre partenaire de publipostage
• Vous suivez le traitement du courrier depuis votre interface
• Ecopli, Lettre prioritaire... et il est même possible d'envoyer des Lettres recommandées avec Accusé de Réception !

Tableau de Bord

Suivez votre activité constats dans un tableau de bord simple.

• Nombre de constats par période et Chiffre d'Affaire
• Constats par Huissiers par période, Chiffre d'affaire et CA moyen par constat
• CA moyen par type de constats (Libre, Affichage, Etat des Lieux, etc...) par période

Carte des constats

Visualisez tous vos constats sur un carte intéractive Google Maps®

• Legatus vous permet de visualiser la couverture de votre zone de compétence
• Retrouvez un Dossier et un Constat par son adresse ou sa localisation
• Legatus vous accompagne pour saisir chaque adresse avec un module de reconnaissance d'adresse "autocomplétion"

Connecteur Google Agenda

Vos constats Legatus synchronisés avec l'agenda de l'étude

• Création / Mise à jour des événements Google Agenda automatique
• Invitation des Huissiers et Clercs habilités
• Invitation des requérants si vous le souhaitez