Logiciel pour les constats d'Huissiers de justice

Interface de gestion

Une interface de travail simple et intuitive pour vos collaborateurs

• La première interface de traitement des PV de constat spécifiquement développée pour les Huissiers de Justice.
• Vos collaborateurs, vos clercs et même vos prestataires de rédaction disposent d’accès sécurisés et adaptés à leur usage.
• En fonction de leur rôle, ils peuvent rédiger, mettre en forme, imprimer et partager les constats finalisés avec les requérants.

Rédaction automatisée

Gagnez du temps grâce à l'Intelligence Artificielle

• Traitement de vos médias via des algorithmes de reconnaissance vocale et visuelle.
• Dictée ou vidéo : la reconnaissance vocale extrait les "paroles" et rédige le constat. Lorsqu'un mot présente un doute, nous l'annotons pour faciliter votre travail de relecture.
• Photo d'un permis de construire ? SMS ? Inventaire ? Notre reconnaissance visuelle extrait également les contenus des images.

Respect de vos modèles

Nous reproduisons votre charte graphique et le rendu de vos documents.

• Legatus s'adapte à vos modèles habituels "Word" afin de s'intégrer à votre charte graphique.
• Notre modèle de base est en conformité avec l'Arrêté du 29 juin 2010 fixant les normes de présentation des actes d'Huissier de justice.

Sauvegarde

Vos procès verbaux et médias sont sauvegardés sur des serveurs conformes à la règlementation.

Nous traitons et sauvegardons toutes les données (textes, pdf, dictées, images, vidéos...) sur nos serveurs sans limite de temps.

• Toutes les données sont sauvegardées, y compris les différentes versions des constats, au fur et à mesure de votre rédaction.
• Stockage répliqué au moins 3 fois, dans des data centers différents.
• 100% des données sont stockées en France.
• Vous êtes le seul propriétaire de vos données, qui ne sont partagées avec aucun tiers.

Espace Constats

Vos requérants et prescripteurs disposent d'un espace client avec un accès à tous leurs constats.

• Legatus met fin aux problématiques de transferts de fichiers volumineux, ou aux envois répétés des constats aux requérants.
• Les requérants accèdent directement à leurs constats et aux médias que vous souhaitez joindre : Procès-verbaus numériques, photos, vidéos, factures, pièces jointes…
• Vous pouvez également partager les constats avec vos partenaires prescripteurs (avocats, syndics), dans un espace sécurisé.

Paiement en ligne

Offrez à vos requérants une interface de paiement en ligne.

• Vous choisissez, pour chaque constat, si vous souhaitez ou non percevoir le paiement en ligne.
• Assurez-vous d'obtenir votre paiement avant de délivrer le Proces-verbal et économisez du temps de suivi.
• Vos requérants peuvent continuer à vous payer par leurs moyens habituels. Vous optez pour le paiement en ligne au cas par cas.

Notifications e-mail et SMS

Avertissez vos requérants par email et SMS.

• Legatus vous permet d'avertir automatiquement vos requérants par email et SMS avec des messages personnalisés.
• Libérez votre temps pour le consacrer à des tâches relationnelles à forte valeur ajoutée.
• Offrez à vos requérants un suivi de dossier professionnel et moderne, sans efforts supplémentaires.

Envoi de courriers

Expédiez vos constats en un clic.

• Legatus vous permet d'envoyer vos "expéditions" par courrier en un clic
• Vos constats sont imprimés et mis sous pli par notre partenaire de publipostage
• Vous suivez le traitement du courrier depuis votre interface
• Ecopli, Lettre prioritaire... et il est même possible d'envoyer des Lettres recommandées avec Accusé de Réception !

Tableau de Bord

Suivez votre activité constats dans un tableau de bord simple.

• Nombre de constats par période et Chiffre d'Affaire
• Constats par Huissiers par période, Chiffre d'affaire et CA moyen par constat
• CA moyen par type de constats (Libre, Affichage, Etat des Lieux, etc...) par période

Carte des constats

Visualisez tous vos constats sur un carte intéractive Google Maps®

• Legatus vous permet de visualiser la couverture de votre zone de compétence
• Retrouvez un Dossier et un Constat par son adresse ou sa localisation
• Legatus vous accompagne pour saisir chaque adresse avec un module de reconnaissance d'adresse "autocomplétion"

Application mobile

Réalisez vos constats grâce à votre smartphone ou votre tablette

Les photos et les dictées sont transférées automatiquement dans votre interface de rédaction.

• Notre application mobile pour smartphone et tablette est disponible gratuitement dans l’App Store Apple ou le Play Store Android.
• Réalisez les photos, vidéos et dictées vocales de vos constats.
• Les médias sont automatiquement synchronisés avec votre compte et disponibles dans l'interface de rédaction.
• Vous utilisez un appareil photo reflex ? un dictaphone numérique ? Un camescope ou même un drone ? Vous pouvez charger vos médias via l’application web.