Logiciel pour les constats d'Huissiers de justice
Révolutionnez le traitement de vos constats d'huissier !
Grâce à notre application web et mobile, qui implique toutes les parties prenantes du constat.
Un seul logiciel pour traiter vos constats de A à Z
Réalisation
des constats
sur place
Rédaction automatisée
des procès-verbaux
Partage
des procès-verbaux
avec les requérants
Demandes
de constats
Un outil éprouvé
5 250
Constats planifiés
128 000
Images traitées
120
Constats vidéo
2 500
Requérants
8 000
Téléchargements sécurisés
350
Giga Octets sécurisés
Tous les acteurs du constat d'Huissier sur une même plateforme
Huissiers de justices
et clercs habilités
Réalisez vos constats avec l’application mobile ou vos outils habituels (appareil photo, dictaphone numérique).
Collaborateurs
et prestataires
Vos secrétaires et prestataires externes peuvent intervenir sur la rédaction et la mise en forme des constats.
Requérants
et prescripteurs
Partagez les constats finalisés directement dans un espace dédié auquel vos requérants et prescripteurs ont un accès permanent.
Fonctionnalités
Application mobile
Réalisez vos constats grâce à votre smartphone ou votre tablette
Les photos et les dictées sont transférées automatiquement dans votre interface de rédaction.
- Notre application mobile pour smartphone et tablette est disponible gratuitement dans l’App Store Apple ou le Play Store Android.
- Réalisez les photos, vidéos et dictées vocales de vos constats.
- Les médias sont automatiquement synchronisés avec votre compte et disponibles dans l'interface de rédaction.
- Vous utilisez un appareil photo reflex ? un dictaphone numérique ? Un camescope ou même un drone ? Vous pouvez charger vos médias via l’application web.
Interface de gestion
Une interface de travail simple et intuitive pour vos collaborateurs
- La première interface de traitement des PV de constat spécifiquement développée pour les Huissiers de Justice.
- Vos collaborateurs, vos clercs et même vos prestataires de rédaction disposent d’accès sécurisés et adaptés à leur usage.
- En fonction de leur rôle, ils peuvent rédiger, mettre en forme, imprimer et partager les constats finalisés avec les requérants.
Rédaction automatisée
Gagnez du temps grâce à l'Intelligence Artificielle
- Traitement de vos médias via des algorithmes de reconnaissance vocale et visuelle.
- Dictée ou vidéo : la reconnaissance vocale extrait les "paroles" et rédige le constat. Lorsqu'un mot présente un doute, nous l'annotons pour faciliter votre travail de relecture.
Espace Rédacteurs
Optimisez la relation avec vos prestataires
- Attribution du constat directement depuis Legatus. Votre rédacteur reçoit un email et une notification.
- Suivi de la rédaction. Notes et échanges.
- Rédaction, accès aux dictées et restitution directement dans Legatus
- Notifications de fin de Rédaction
- Legatus vous dispense des échanges par email, Word, pièces jointes, etc...
Ils rédigent dans Legatus
Respect de vos modèles
Nous reproduisons votre charte graphique et le rendu de vos documents.
- Legatus s'adapte à vos modèles habituels "Word" afin de s'intégrer à votre charte graphique.
- Notre modèle de base est en conformité avec l'Arrêté du 29 juin 2010 fixant les normes de présentation des actes d'Huissier de justice.
Sauvegarde
Vos procès verbaux et médias sont sauvegardés sur des serveurs conformes à la règlementation.
Nous traitons et sauvegardons toutes les données (textes, pdf, dictées, images, vidéos...) sur nos serveurs sans limite de temps.
- Toutes les données sont sauvegardées, y compris les différentes versions des constats, au fur et à mesure de votre rédaction.
- Stockage répliqué au moins 3 fois, dans des data centers différents.
- 100% des données sont stockées en France.
- Vous êtes le seul propriétaire de vos données, qui ne sont partagées avec aucun tiers.
Espace Constats
Vos requérants et prescripteurs disposent d'un espace client avec un accès à tous leurs constats.
- Legatus met fin aux problématiques de transferts de fichiers volumineux, ou aux envois répétés des constats aux requérants.
- Les requérants accèdent directement à leurs constats et aux médias que vous souhaitez joindre : Procès-verbaus numériques, photos, vidéos, factures, pièces jointes…
- Vous pouvez également partager les constats avec vos partenaires prescripteurs (avocats, syndics), dans un espace sécurisé.
Paiement en ligne
Offrez à vos requérants une interface de paiement en ligne.
- Vous choisissez, pour chaque constat, si vous souhaitez ou non percevoir le paiement en ligne.
- Vous êtes assuré·e d'obtenir votre paiement avant de délivrer le Proces-verbal et économisez du temps de suivi.
- Vos requérants peuvent continuer à vous payer par leurs moyens habituels. Vous optez pour le paiement en ligne au cas par cas.
Banques et Modules partenaires
Notifications e-mail et SMS
Avertissez vos requérants par email et SMS.
- Legatus vous permet d'avertir automatiquement vos requérants par email et SMS avec des messages personnalisés.
- Libérez votre temps pour le consacrer à des tâches relationnelles à forte valeur ajoutée.
- Offrez à vos requérants un suivi de dossier professionnel et moderne, sans efforts supplémentaires.
Envoi de courriers
Expédiez vos constats en un clic.
- Legatus vous permet d'envoyer vos "expéditions" par courrier en un clic
- Vos constats sont imprimés et mis sous pli par notre partenaire de publipostage
- Vous suivez le traitement du courrier depuis votre interface
- Ecopli, Lettre prioritaire... et il est même possible d'envoyer des Lettres recommandées avec Accusé de Réception !
Tableau de Bord
Suivez votre activité constats dans un tableau de bord simple.
- Nombre de constats par période et Chiffre d'Affaire
- Constats par Huissiers par période, Chiffre d'affaire et CA moyen par constat
- CA moyen par type de constats (Libre, Affichage, Etat des Lieux, etc...) par période
Carte des constats
Visualisez tous vos constats sur un carte intéractive Google Maps®
- Legatus vous permet de visualiser la couverture de votre zone de compétence
- Retrouvez un Dossier et un Constat par son adresse ou sa localisation
- Legatus vous accompagne pour saisir chaque adresse avec un module de reconnaissance d'adresse "autocomplétion"
Connecteur Google Agenda
Vos constats Legatus synchronisés avec l'agenda de l'étude
- Création / Mise à jour des événements Google Agenda automatique
- Invitation des Huissiers et Clercs habilités
- Invitation des requérants si vous le souhaitez
Chat / Messagerie interne
Discutez avec vos collaborateurs en temps réel
- Legatus vous permet de créer des conversations instantanées sécurisées
- Associez vos discussions à des Dossiers en cours
- Choisissez qui doit participier à la discussion
- Le Chat fonctionne via Internet, quelque soit votre localisation : étude, domicile, déplacement...
Fléchage / Annotation des photos
Intégrez facilement des annotations et fléchages à vos photos de constats
- Flèches unidirectionnelles / bi-directionnelles, lignes, ronds et autres formes géométriques
- Re-positionnement manuel de la Marianne
- Textes libres avec gestion des couleurs
- Rotation / redimensionnement des éléments en toute simplicité !
nos Tarifs
Vous choisissez l’offre qui s’adapte le mieux à votre activité
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Offre évolutive
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Abonnement |
|---|---|
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7,50€
ht
par constat |
150,00€
ht
par mois par huissier abonné |
| Adapté aux études dont l’activité constats est variable | Adapté aux études ou aux huissiers qui font beaucoup de constats |
| Sans engagement | |
| Accès gratuits pour tous les collaborateurs de l'étude | |
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Création des dossiers, planification, connecteur Google Agenda
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| Devis, Emails et SMS automatiques | |
| Rédaction des PV semi-automatisée et transcription des dictées vocales | |
| Espace requérant avec accès permanent et sécurisé aux PV | |
| Partage Constats vidéo et toutes pièces jointes sans limite de taille | |
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Paiement en ligne des constats
*voir compatibilité banque |
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| Stockage sécurisé RGPD : 0,08€ / Go / mois | |
Puis-je changer d’offre facilement ?
OUI
En nous contactant par téléphone ou email.
Le changement d’offre s’applique dès le début du mois suivant, et il est possible une fois par an. En cas de force majeure (absence prolongée, abonné qui rejoint une autre étude, maladie, etc…) nous adapterons naturellement ces conditions.
Est-ce que certains Huissiers de l’étude peuvent être abonnés et d’autres en formule “évolutive” ?
OUI Nous savons que certaines études s’organisent en pôle de compétence. Nous voulons que Legatus soit un service accessible pour tous les Huissiers, même ceux qui font “moins” de constats.
L’offre “évolutive” comprend-elle les mêmes fonctionnalités que “l’abonnement” ?
OUI Naturellement, les offres ne diffèrent que d’un point de vue tarifaire, afin de proposer un coût adapté à votre étude.
Vous avez d’autres questions ?
Vous souhaitez obtenir une démonstration de Legatus et un compte de test ?
Contactez-nous !
Témoignages
Me Florian Uzel
SELARL Chezeaubernard & Associés
Neuville-sur-Saône
Legatus nous a permis de gagner beaucoup de temps et d'en libérer pour notre gestionnaire constats.
Legatus facilite les interactions avec les parties prenantes. Le partage des constats est simplifié. Les requérants disposent d'un accès direct.
Me Julie Declercq
Huissier de justice
Montreuil
Legatus me permet de gagner du temps et d'être le plus efficace. Je centratlise tous mes constats dans un seul et même espace.
Mes clients apprécient Legatus. Je leur envoie leurs PV et documents directement via la plateforme. Ils disposent d'un accès permanent et sécurisé à leurs constats.
Me Catherine Margo-Doyen
Huissier de Justice associée
Chantilly
On peut utiliser l’application mobile sans internet et réaliser photos et dictées même dans les endroits dépourvus de réseau.
Legatus me permet de gagner beaucoup de temps en regroupant le partage et la rédaction de nos constats.
Mes clients apprécient de pouvoir avoir accès à leur constats sans avoir à nous contacter.
M. Alexandre REYNAUD
Clerc habilité aux constats
Lyon
La Synchronisation avec Google Agenda nous permet de gagner du temps en évitant la double saisie des informations du constat.
Legatus nous permet de centraliser toute notre gestion des constats, nous avons accès à tout moment à nos constats, afin de les rédiger ou les partager.
C’est toute la rédaction du constat qui est facilitée, il suffit de procéder étape par étape grâce au processus proposé par Legatus.
Nous pouvons visualiser rapidement les informations liées aux constats : le lieu, la date, le coût, les données du requérant... Les matrices de constat pré-remplies par le logiciel nous permettent d'harmoniser la présentation des constats.
Sécurité des données
Les huissiers de justice traitent des données personnelles hautement confidentielles et extrêmement sensibles. Conscients de cet enjeu, nous avons adopté une architecture technique inspirée des applications métier du domaine de la Santé.
Nous prenons des engagements forts en matière de sécurité et de confidentialité.
- Tous les échanges entre les Terminaux (ordinateurs, tablettes, mobiles) et nos serveurs sont chiffrés par protocole SSL (https)
- Tous les médias (images, vidéos, fichers, procès verbaux) sont cryptés sur le serveur
- Les procès-verbaux au format pdf sont signés électroniquement.
- Nos Bases de Données ont des politiques d'accès restrictives prévenant tous accès indésirables
- Toutes les données sont répliquées chroniquement dans des data-centers différents
- Le stockage, l'exécution et les processus ayant recourt à l'Intelligence Artificielle sont toujours localisés en France
- Tous les accès Huissiers / Requérants / Rédacteurs sont protégés par des Mots de Passe contraignants en conformité avec les exigences de la CNIL
Privacy by design *
Nous appliquons le principe de Privacy by design,
qui garantit la Protection des Données dès la conception,
afin de vous proposer un outil en conformité avec la Règlementation Européenne RGPD.
* Définition de "Privacy by design" sur LegalPlace.
L'amélioration continue
au coeur de nos process pour que vous fassiez évoluer Legatus chaque jour.
Apporter aux Huissiers de Justice le meilleur outil métier du marché.
Forts de cette ambition, nous avons fait des choix techniques innovants, avec une technologie "full-web". Cette architecture nous permet de faire évoluer instantanément notre outil sans interruption de service et sans mise à jour sur vos postes.
Pour atteindre cet objectif, nous avons mis en place un processus de traitement des remarques inspiré des meilleurs acteurs du SAAS.
- Une réponse apportée à toutes vos questions sous deux jours ouvrés
- L'intégration des remarques dans un planning de développements pour enrichir les fonctionnalités de Legatus
Nous faisons ce choix car nous savons que vous êtes les meilleurs architectes de votre solution.
Pourquoi Legatus ?
Dans la Rome Antique, un Commissaire ou Légat (en latin Legatus, du verbe legare, députer, envoyer quelqu'un, charger de ...), était un chargé de mission délégué hors de Rome par un magistrat supérieur détenteur de l'imperium.
Les Legati étaient les prédécesseurs des Huissiers et futurs Commissaires de Justice. Pour cette raison (et parce que ça nous donnait une excuse pour porter un casque très cool au bureau) nous avons nommé notre solution Legatus !
Qui sommes-nous ?
L'équipe !
Vladimir Lorentz
Fondateur & Directeur commercial
Je suis votre interlocuteur principal. Après un an et demi de tests chez nos premiers clients, et de nombreuses évolutions, j'assure aujourd'hui le développement stratégique de Legatus.
David Meireles
Directeur technique & associé
Jérémie Burtin
Développeur backend
Clément Ribé
Développeur frontend
Comité de Pilotage
Legatus est issu de l'évolution de Huissio : une application web développée en 2017 par nos soins. Grâce à une levée de fonds et notre labellisation FrenchTech, Legatus développe ses ambitions.
Afin de nous aider dans notre stratégie de développement, nous avons formé un comité de pilotage. Ce comité challenge notre vision et nous aide à gérer notre développement.
- Jean-Pascal Forly | Stratégie | 60 ans, Fondateur d'Exaprobe et Membre d'Axeleo
- G.L. | Marketing | 59 ans, Directeur R&D dans l'industrie
- M.A. | Sécurité | 59 ans, Ingénieur Orange Cyberdéfense
- D.B. | Web Marketing | 43 ans, Directeur associé CyberCité
- V.J. | Finances | 33 ans, Contrôleur financier dans l'industrie
- C.S. | Ingénierie | 32 ans, Ingénieur dans un Cabinet de conseil
- H.A. | Performance Sociale | 32 ans, Ingénieur dans l'industrie
Nous Contacter
contact@legatus.fr
www.legatus.fr
