Espace collaborateur
Chaque membre de l'étude dispose de son propre accès. Commissaires de justice, clercs et rédacteurs externes travaillent ensemble sur les constats, avec des permissions définies par utilisateur et une isolation stricte des données entre études.
Des accès configurés par utilisateur
L'étude crée un compte pour chaque collaborateur et attribue des permissions granulaires, fonctionnalité par fonctionnalité. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Création de comptes Nom, prénom et adresse email pour chaque collaborateur de l'étude.
- Permissions granulaires Configuration individuelle des droits par utilisateur et par fonctionnalité.
- Alertes personnalisées Réglage des notifications reçues par chaque utilisateur.
- Révocation immédiate Suppression d'un compte pour retirer l'accès à tout moment.
Officiers et clercs habilités
Les commissaires de justice et les clercs habilités disposent de fiches dédiées, reliées à leur compte utilisateur, avec les attributs propres à leur activité.
- Identité visuelle Couleur d'agenda et matricule associés à chaque officier pour une lecture rapide du planning.
- Clercs habilités Liste des clercs avec lien direct vers leur compte utilisateur.
- Fiches modifiables Nom, genre, email, compte associé, couleur et matricule.
- Agenda individuel Synchronisation Google Agenda propre à chaque officier.
Déléguer la rédaction en toute sécurité
L'étude peut confier la rédaction d'un constat à un rédacteur extérieur. Celui-ci accède uniquement aux constats qui lui sont assignés, via un espace dédié, sans aucune visibilité sur le reste de l'activité.
- Attribution ciblée Assignation d'un constat à un rédacteur depuis l'interface de l'étude.
- Accès cloisonné Le rédacteur n'ouvre que l'éditeur des constats assignés, rien d'autre.
- Suivi du statut Non démarré, en cours, en attente de relecture, terminé, depuis l'espace rédacteur ou l'étude.
Un seul compte pour plusieurs études
Les collaborateurs qui interviennent pour plusieurs études changent de contexte sans se déconnecter. Chaque étude conserve ses données et son équipe parfaitement isolées.
- Compte unique Accès à plusieurs études avec un seul identifiant.
- Changement de contexte Bascule d'une étude à l'autre depuis le menu, sans reconnexion.
- Cloisonnement des données Données et équipe propres à chaque étude, jamais mélangées.
Faites travailler toute l'étude au même endroit
Comptes, permissions, officiers, clercs et rédacteurs externes : Legatus organise le travail collaboratif sans jamais sacrifier la confidentialité.