Devis & acomptes
Legatus permet au commissaire de justice d'établir des devis depuis un dossier, de demander un acompte en ligne avant l'intervention, et de conditionner la remise des documents à un paiement par carte — pour les commissaires de justice.
Établissement de devis depuis le dossier
Le devis est créé directement depuis un dossier. Les articles du catalogue sont insérés automatiquement selon le type de constat et le profil du requérant. Le devis est envoyable par email et exportable en PDF.
- Création liée au dossier Insertion automatique des articles du catalogue selon le type de constat et le profil du requérant.
- Articles différenciés Selon le type de constat et la cible (particulier ou professionnel).
- Modification des lignes Description, quantité, prix HT et taux de TVA ajustables à la volée.
- Envoi par email Au requérant ou aux correspondants du dossier en un clic.
- Export PDF Génération immédiate du devis au format PDF.
- Conversion en dossier Création automatique du dossier depuis le devis accepté.
Catalogue des articles et mentions
Le catalogue regroupe les prestations proposées par l'étude. Chaque article est associé à un type de constat et à un profil de requérant, ce qui déclenche son insertion automatique dans les devis.
- Articles tarifés Description, quantité, prix HT et taux de TVA paramétrables.
- Mentions informatives Texte libre sans tarification, insérable dans les devis.
- Règles d'auto-insertion Déclenchement automatique par type de constat et par cible (particulier, professionnel ou les deux).
- Réorganisation Ordre d'affichage ajustable par glisser-déposer.
Demande d'acompte avec paiement en ligne
L'étude peut créer une demande d'acompte — depuis zéro ou à partir d'un devis — et envoyer au destinataire un email contenant un lien de paiement sécurisé.
- Création flexible Autonome ou générée depuis un devis existant.
- Lien de paiement Envoi d'une demande de règlement par email avec lien sécurisé.
- Paiement par carte Via Paybox (lien externe sécurisé).
- Notification à réception Email et notification in-app dès que le paiement est confirmé.
- Suivi du statut En attente ou payé, visible depuis l'étude en temps réel.
- Historique Toutes les transactions d'un acompte consultables depuis l'interface.
Conditionner l'accès aux documents à un paiement
Depuis l'Espace Constat, l'étude peut conditionner la consultation des procès-verbaux à un paiement par carte. Le requérant règle en ligne avant d'accéder aux documents.
- Montant configurable Saisi par le commissaire lors du partage du constat.
- Prestataire au choix Paybox ou Mercanet, configurable par étude.
- Déblocage automatique Accès aux documents ouvert immédiatement après règlement.
- Suivi des transactions Montant, statut, constat, requérant et horodatage consultables depuis l'étude.
Sécurisez vos honoraires dès l'intervention
Devis, acomptes en ligne, paiement avant remise : Legatus vous donne tous les outils pour gérer vos encaissements efficacement.